タスク管理ツールThings3とは？評判や機能・おすすめの使い方まで紹介

タスク管理ツール１つで仕事の効率化も大きく変化していきます。「Things3」はそんな生活の中で欠かせないタスク管理を快適かつ効率的にしてくれるツールです。

シンプルかつ必要な情報がしっかりと確認することのできるツールがThings3。

色々なタスク管理ツールを使ってきたが、「いまいちどれもしっくりこない」と思っている方は、Things3を使ってみてください。

今回は、Things3がどんなものなのか?と疑問に思ってる方に、Things3の特徴や機能、使い方などを紹介いたします。

・Things3の概要
・Things3の口コミ・評判
・Things3の特徴

その他にもThings3について言及しているので参考にしてください。

Things3とは？

Things3はドイツのシュトゥッガルトに拠点を置く、Cultured Codeによって作成されたMacOS、iOS、およびApple WatchOS 用のタスク管理アプリケーションです。

最初はMac用としてリリースされ、2007年の後半には12000人とすぐに人気となりました。

2008年にはiOS版もリリースされ、2010年にはiPad版をリリース、2015年にはApple watchとしても利用可能になりました。

Things3はいろいろな賞を受賞しており、最近では2018年にベストアプリアップデート賞、Apple Design賞など、信頼のあるタスク管理アプリとなっています。

things3の意味

このアプリの由来をいろいろ調べてみたのですが、

Thingsとは日本語に直訳すると『物事』という意味があり、このアプリではとてもシンプルに物事(タスク)を取り扱うことができる。

という意味合いでThingsと名付けられいるのではないでしょうか。

３というのはただ単純に、Thingsの3番目のバージョンであるから3が付いています。

対応しているデバイス

Things3はMac、iOS(iPhone、iPad、Apple Watch)のみ対応です。

Android、WindowsではMac、iOS端末を持っていればメールでのタスク追加は可能です。

※詳細は後ほどご紹介します。

外部ツールとの連携

Things3はGoogle(グーグル)やChatwork(チャットワーク)などの外部ツールとの連携機能は公式には提供されていません。

ですが、タスクのリンクを使用してLauncherなどの外部アプリからタスクの作成、検索することが可能です。

Workflowのようなアプリを使用してタスク管理の効率化することも可能です。

Things3はメールを使ってのタスク追加機能もあり、設定さえ完了していれば、メールを送信するだけでタスク追加が可能です。

things3の機能・特徴

次はThings3の機能や特徴について紹介していきます。

Things3はシンプルなデザインに加えとても使いやすく、使いようによれば完璧なタスク管理ツールです。

iOS、Macユーザーには必見のタスク管理ツールなので、参考にしてみてください。

Things3の主な特徴と機能は以下のとおりです。

・シンプルで洗礼されたデザイン
・昼と夜とのタスク分け
・細かい見出し機能
・チェックリスト機能
・ドロップでのタスク追加
・クイック検索
・ジャンプスタート機能
・スリムモード機能
・マルチウィンドウ機能
・サイドバー構造機能
・クイックムーブ機能
・タッチバーのサポート機能

様々な特徴と機能がありますが、

これからThings3の特徴的な機能をピックアップして紹介していきます。

クイック検索

Things3の検索や操作はこのクイック検索機能で高速化されており、どの画面でも下にスワイプするだけで、検索ツールが出てくるので大変便利です。

検索結果も迅速に出てくるように改良され、すぐに結果が分かり、必要なタスクへ飛ぶことが可能になっています。

スリムモード機能

Things3ではスリムモード機能を搭載しており、タスク管理や整理をしてる時に横のツールバーが邪魔だと感じた時に折りたたむことができます。

画面を大きく使いたい場合だったり、マルチウィンドウ機能を使用中でも使うことが出来るので臨機応変に使い分けるとよりタスク管理の効率化になります。

スリムモード中でも普段の時と変わらずリストの切り替えもでき、快適に使用できるようになっています。

ドロップでのタスク追加機能

Things3では右下に出ているプラスマークをドロップすると簡単にタスクを追加することができとてもスマートで便利な機能の一つです。

自分の好きな場所に追加できるので並び替えをする必要もなく時間短縮もでき作業の効率化に繋がります。

タスクを追加する他にも、プロジェクトに参加中に見出しを作成することや、ほかの作業中に受信トレイにTo doをドロップ一つで送信することも可能です。

細かい見出し

大規模なプロジェクトの時は見出しを細かく分割させると、わかりやすくなり作業もこなしやすくなります。

そんな時にThings3のこの機能が役に立ちます。

見出しを使って、カテゴリやマイルストーン、その他必要なものを作成してそれに名前をつけることによって綺麗な構造になりプロジェクトも見やすくなります。

小見出しをうまく使うことにより作業の効率化が上がり、Things3では見出しを好きにドラッグして移動することもできるのでとても自由性が高くなっています。

things3の料金プランについて

Things3の料金プランはアプリケーションを最初に購入すればずっと使えるという購入タイプです。

Things3にはMac版とiOS版の２種類があります。

Mac版	6000円
iOS版	1200円

また、Things3にはMac版のみ15日間の無料体験版もあります。

things3のおすすめの使い方

Things3はシンプルで操作の自由性も高く、非常に使いやすい、初心者にもおすすめのタスク管理ツールといえるでしょう。

使い方１つでとても便利な上に、すごく直感的に操作することができる、とてもおもしろいタスク管理ツールでもあります。

そこで今回はThings3を使ったおすすめの便利な使い方をいくつか紹介していきたいと思います。

・iOS版の背景カラー変更
・Apple Watchの活用
・Siri対応機能の活用
・マルチウィンドウ機能
・専用アドレスへのメールでタスクを作成

使い方の例1：iOS版の背景カラー変更

Things3のiOS版ではノーマルのホワイトベースのデザインの他に、ダークモード、ブラックモードがあり、好きにデザインを変更することができます。

設定からは周りが暗くなると(夜になると)、自動的に画面をダークモードに切り替える設定もでき、いつでも画面が見やすく便利な機能です。

ホワイトモードやダークモードを自由に選択して自分の好きなデザインでタスク管理ができるのでぜひ使ってみてください。

使い方の例2：Apple Watchの活用

Things3ではApple Watchでも使用することができ、この小さな端末で簡単にタスク管理をすることができとても便利です。

タスクを選ぶと図のように、完了したタスクなのか予定を変更するタスクなのかを選択することができApple Watchからでも簡単にタスク管理ができます。

Apple Watchからはタスク追加することができ、Apple Watchで追加したタスクは後から簡単に処理することが可能になります。

急にタスクを追加する必要が出来た場合、Apple Watchですぐに簡単にできるので後から追加しなくても済むので物忘れも格段に減るので是非活用してみてください。

使い方の例3：Siri対応機能の活用

Things3はSiriにも対応しているので、タスクを表示したり、タスクを追加したりすることが可能です。

Hey Siri。　Thingsで『牛乳を買う』を追加して

これだけで簡単にタスクを追加することができるのでとても便利ですよね。

またタスクの確認をしたい時は、

Hey Siri。Thingsで「今日のリスト」を見せて

この一言で１日のタスクを確認できます。

手が離せない時でも音声で簡単にタスクを管理することができるのでとても便利でぜひ活用して欲しい機能の１つです。

使い方の例4：マルチウィンドウ機能

Things3ではマルチウィンドウを使うこともできMac版のみですが、大変便利な機能の一つです。

あまりほかのタスク管理ツールでは見られない機能でThings3の良さが出ていると思います。

複数のプロジェクトをそれぞれの画面で開き、簡単に整理することができます。

また、それぞれ異なるリストを別の画面で開いて、自分のやりやすいように使いこなしながらタスク管理の効率化することができるのでおすすめです。

使い方の例5：専用アドレスへのメールでタスクを作成

Things3はMac、iOS専用のタスク管理ツールですが、この機能を使えばWindows、Androidなど他OSからもタスク作成が可能です。

[Mail to Thingsの設定方法]

設定→Things Cloudを選択します。

次に「Things にメール」を選択し、「アドレスをコピー」からアドレスをコピーします。

そのアドレスを宛先に設定し、あとはメールのタイトル及び本文にタスクを入力して送信するだけでOKです。

これだけでMac、iOS以外の他OSからでも簡単にタスク追加することができるようになるので大変便利です。

Things3の始め方

次はThings3の始め方を説明します。

ダウンロード

Things3はアプリケーションなので、それぞれのアプリケーションをダウンロードしてから登録になります。

それぞれのアプリケーションは以下からダウンロードが可能です。

＜Mac版はこちら＞

Things3【Mac版】

＜iPhone・Apple Warch版はこちら＞

Things3 【iPhone・Apple Warch版】

＜iPad版はこちら＞

Things3【iPad版】

アカウント登録と同期

MacとiOSを同期する際に、アカウントが必要になります。

設定→Things Cloudを選択し、メールアドレスと任意のパスワードで新規アカウントを作成します。

アカウントを作成してしまえば残りの端末からアカウントログインすることで同期が完了します。

things3の口コミ・評判

ここまでThings3についていろいろ説明してきましたが、具体的にどんな意見があるのかを紹介したいと思います。

良い評価

はじめに良い評価から紹介していきます。

　大学生　女性
私が最初にiPhoneを買ってから過去8年間にダウンロードした数え切れないほど使ってきた中で、このアプリはとても役立っています。私は学生なので提出物や課題の締め切りを入力して管理したり、1,2時間ごとにタスクを管理して新しい課題を加えたりしてとても助かっています。

生活の中でThings3がいかに欠かせないものだということがすごく分かります。

　男性　webディレクター
複数のタスク管理アプリを使ったことがありますが、そのなかでもThingsは素晴らしい！Thingsには同じニーズに対する独自のアプローチがあり、とても簡単で効果的。
パッと見、とても単純な構造ですが非常にうまく設計されていると思います。Mac版も購入しようか悩んでいるところです。

Things3のシンプルだけど、とても使いやすい機能や特徴がたくさんあるのだというのがすごく伝わってきます。