Google Keep(グーグルキープ)とは?使い方やよくある不具合まで解説

Google--Keep(グーグルキープ)とは?使い方やよくある不具合までタスク管理ツール

覚えておきたいことをその都度メモしていると、情報が分散してしまい、必要なメモを見つけるのが難しくなることがあります。

業務(タスク)が散らかった状況を防ぐメモツールがGoogle Keep(グーグルキープ)です。

GoogleKeep(グーグルキープ)は、日常や仕事に便利な機能が揃ったメモツールです。この記事でわかることは以下の通りです。

・GoogleKeep(グーグルキープ)の概要
・GoogleKeep(グーグルキープ)の使い方
・GoogleKeep(グーグルキープ)の評判
それでは、特徴や使い方などを紹介していきます。ぜひご一読ください。

Google Keep(グーグルキープ)とは?

GoogleKeepアプリ

GoogleKeep(グーグルキープ)は、Webブラウザとスマートフォンアプリで利用できる多機能メモツールです。

シンプルな機能ですが、保存できるデータ容量や同期できる端末の台数が無制限であることから、非常に人気があり、Androidアプリのダウンロードは1億を超えています。

日常でメモを取る習慣がある人におすすめです。

Google Keep(グーグルキープ)の意味

GoogleKeepとは

GoogleKeep(グーグルキープ)はその名の通りKeepする、必要な情報を保存しておけるツールです。

付箋を貼るように、テキストメモから画像、手書きメモまで手軽にKeepが可能です。

対応しているデバイス

対応デバイス

GoogleKeep(グーグルキープ)は以下の環境で利用できます。

・スマートフォンアプリ(Android・iOS)
・Webブラウザ(windows・MacOS
GoogleKeep(グーグルキープ)はデスクトップアプリの提供がありません。日常でメモを取るときは主にスマートフォンアプリでの利用になるでしょう。
同期台数は無制限で、スマホでメモを取り、PCでもメモを確認することができます

Google Keep(グーグルキープ)の料金

料金

GoogleKeep(グーグルキープ)はすべての機能を無料で利用できます。また、利用にはGoogleアカウントでのログインが必要です。

無料で使える範囲

無料で利用できるGoogleKeep(グーグルキープ)の機能は以下の通りです。

GoogleKeep(グーグルキープ)の機能一覧
テキストメモ
手描き・画像メモ
音声メモ
音声で保存したものを文字に変換
メモの共有
メモの色分けやラベルによる管理
スマホやPCで同期
位置情報に基づくリマインダー
GoogleChromeに拡張機能として追加して利用

無料でこれだけの機能が備わっており、日常使いやビジネスシーンなどに役立てられます。

Google Keep(グーグルキープ)のおすすめの使い方

GoogleKeepおすすめの使い方

GoogleKeep(グーグルキープ)ではこのようなことができます。

・通常のテキストメモやチェックリストの作成
・手描き・画像メモの保存
・歩きながらの音声保存、また音声を文字に変換して保存
・家族や知人とメモを共有したり、共同編集できる
・メモを背景色やラベル分けして、いつでも取り出せるよう管理する
・ある場所に近づいたらリマインダー表示してお知らせ
・GoogleChromeに拡張機能として導入

いろいろな利用方法がありますが、中でもおすすめの使い方をいくつか紹介していきます。

使い方の例1:チェックリストを作成して簡易タスク管理

GoogleKeepチェックリストの作成

GoogleKeep(グーグルキープ)はテキストメモを作成する際に、チェックボックスをつけてチェックリスト化することができます

買い物メモや、タスクの管理など、済ませたことをチェックしてつぶしていくのにおすすめです。これにより、日常やビジネスでの作業のやり残しを防ぎます。

GoogleKeep(グーグルキープ)は複雑なタスク管理ツールと違い、思い立ったらアプリを起動したら即メモをすることができます

また、音声メモの保存もでき、文字に変換してくれる機能もとても便利です。

はっと思いだした業務を手で打ち込んでいる時間がないとき、歩きながらでもボイスメモが可能です。音声を保存すると同時にテキスト化したメモが表示されるのであとで再生する必要もありません

忘れないうちにすぐにメモにし、あとでチェックリストに反映させて管理しましょう。

手軽なタスク管理におすすめです。

使い方の例2:背景色とラベルでメモを管理する

GoogleKeep色変更

GoogleKeep(グーグルキープ)はメモの色を変更したり、ラベル付けができます。自分でカテゴリ分けしてわかりやすく管理してみましょう。

例えば仕事と家庭、買い物リスト、読みたい本など、自分の思い通りの分類が可能です。デフォルトの白を含めて12の色が用意されています。

また、メモを作成したときに#をつけてラベルを追加することができます。メモがたくさん増えてきても、ラベル管理することで共通のメモをすぐに呼び出すことができて便利です。

1つのメモには複数のラベルを付けることができます。

色の変更もラベルの追加も、複雑な操作はなく誰でも直感的に操作できます。

使い方の例3:リマインダーの利用

GoogleKeepリマインダー作成

GoogleKeep(グーグルキープ)は指定した日時にタスクメモを表示させたり、指定した場所に近づいたら買い物メモを表示させる、といった使い方ができます。

リマインダー機能が非常に優れており、作業のやり忘れを防いでくれるので便利です。

条件は時間か場所を選択でき、繰り返しの設定も可能です。

場所で設定する場合は、住所を入力して、位置情報を読み取って指定場所に到着したときにメモが表示されます。

使い方の例4:他のGoogleサービスとの連携

Googleカレンダー

GoogleKeep(グーグルキープ)のリマインダーはGoogleカレンダーと連携させて使うことができます。Webブラウザからでもスマホアプリからでも操作は可能です。

まずGoogleKeep(グーグルキープ)で任意のリマインダーを作成しましょう。

カレンダーとリマインダーの連携

続いてGoogleカレンダーを開いたら機能をタップすると、リマインダーを選択する画面がでてくるのでリマインダーをタップ。

リマインダーの選択

リマインダーの確認画面がでてくるので保存をタップして完了です。このとき複数のGoogleアカウントをお持ちの場合は同期したいアカウントを選択してください。

 

リマインダーとカレンダーの同期

これでカレンダー上にGoogleKeep(グーグルキープ)のリマインダー情報が表示されます。

リマインダーとカレンダーの同期完了

Googleカレンダー上からリマインダーの時間変更や削除といった操作もできます。スケジュール管理にGoogleカレンダーを利用しているならこの連携機能はおすすめです。

また、他のGoogleサービスでは、Gmailとの連携も便利です。

GoogleKeep(グーグルキープ)でGmailへのリンク付きメモを作成することができます。例えばビジネスで関連するメールを呼び出すメモを作成したり、反対に、Gmailの画面で関連メモを見ることができるようになります。

使い方の例5:メモからGoogleドキュメントの作成

Googleドキュメントとの連携GoogleKeep(グーグルキープ)で作成したメモを直接Googleドキュメントに送信したり、メモを見ながらGoogleドキュメントの作成ができます

まずはGoogleKeep(グーグルキープ)でメモを作成しましょう。作成したメモは直接Googleドキュメントに送信できます。

keepの送信

メモを作成したら右下の機能アイコンをタップします。次に送信をタップ。

keepをドキュメントに送信

Googleドキュメントにコピーを選択すると、無事送信できます。その後はGoogleドキュメントを開始すれば同期されているファイルが見つかります。

また、ドキュメントの作成画面からGoogleKeep(グーグルキープ)のメモを呼び出し閲覧する方法は、画面の右側のKeepマークをクリック。

ドキュメントからkeepの呼び出し

Keepをクリックすると以下のように、GoogleKeep(グーグルキープ)のメモが表示されるので、メモを呼び出して参照しながら書類を仕上げることができます。

手軽にメモをして、それを利用してPCで書類の作成という便利な使い方ができ、おすすめの連携です。

Google Keep(グーグルキープ)でよくある不具合(エラー)について

GoogleKeepエラー

ここからはGoogleKeep(グーグルキープ)でよくある不具合や、その対処法について解説していきます。

Google Keepアプリで入力した文字が変換できない

Googlekeep変換できないエラー

一部の環境で、入力した文字がひらがなのままで変換できないという不具合がありました。現在最新バージョンのアプリでは改善された面もありますが、利用しているキーボードによる可能性が高いと思われます。

POBox、S-Shoinのキーボードを利用しているユーザーから不具合があるという報告が上がっていますが、Google日本語入力に切り替えることで変換できるようになるケースがありますので試してみましょう。

また、不具合を修正した最新版が公開されていないかなどのチェックをしてみましょう。

Google Keepでログインできない場合は?

Googleログイン

ログインできない場合は以下を確認してみましょう。

・端末が対応しているか
・GoogleChromeとGoogleKeepで同じアカウントでログインしているか
複数のGoogleアカウントを使用している場合は、同じアカウントでログインしようとしているか気をつけてみてください。
同じアカウントでログインしていることを確認したら、一度GoogleKeep(グーグルキープ)とGoogleChromeを閉じて、開きなおしましょう。

Google Keepが重い場合は?

GoogleKeepアーカイブ

たくさんのメモがたまってデータ量が増えてくると、動作が重く感じられることがあります。

その場合はデータのアーカイブをしてみましょう。アーカイブは削除ではありません。

また呼び出すことができるのでいつか必要になるかもしれないメモはアーカイブへ移動し、不要なものは削除して定期的に整理すると良いでしょう。

Google Keep同期しないのはなぜ?

GoogleKeepが同期しない場合

GoogleKeep(グーグルキープ)が端末間で同期しないという場合は次のことを確認してみましょう。

・Androidの同期設定がオフになっていないか
・最新版になっているか
・メモのオーナーが共有を停止していないか
・共有されたアカウントにログインできているか
Androidの同期設定がオフになっているかどうかは、設定>アカウント>Googleアイコンの順にタップすると確認することができます。
同期したいアカウントを選択し、同期画面でKeepをオンにすれば完了です。
また、誰かに共有されたメモは、オーナーが共有を停止したら見ることができません

Google keep(グーグルキープ)の評判

GoogleKeepの評判紹介

ここからはGoogleKeep(グーグルキープ)の評判を、アプリを実際に利用している人のレビューからご紹介します。

導入を考えている人は参考にしてみてくださいね。

良い評判

GoogleのPlayストアで実際にダウンロードして利用している人のレビューから評判をご紹介していきます。

男性C-1 フリーランス男性
起動の速さとシンプルさが使いやすい。タグ機能がありメモが探しやすい。

わかりやすくシンプルなツールであるとレビューしているユーザーが多い印象です。

 専業主婦
夫婦での買い物リストとして重宝している。写真も添付できるので、買い物の間違いもなく、同期の反応も速くインフラの一部として生活の一部を担ってくれている。

シンプルな機能で日常使いしているレビューも多く、操作で難しい点がないこともおすすめのポイント。

会社員女性B 会社員女性
今までToDoとメモアプリを別に使っていたものが1つに。シンプルで使いやすいのに多機能で奥が深い。PCと他の端末で複数人と連携を取っているが、同期の安定とスピードも完璧。これだけ完成度が高いものが無料なので神がかっている。

シンプルで使いやすいというのが人気の理由でしょう。また、そのツールがずっと無料で使えるということも評価されています。

悪い評判

同じくGooglePlayストアのレビューの批判的なレビューをご紹介いたします。

 会社員男性
メモ機能はシンプルで良いが文字のサイズ変更ができないのが難点。
現時点では文字サイズの変更や装飾ができないので、それについて書かれている人は多いです。高評価レビューの中にも、「文字装飾ができればもっと良い」という声が見られました。
会社員男性C 会社員男性
特定のキーボードだと変換の不具合があり、改善してほしい。
批判的な評価は変換の不具合を指摘する声が多く、現在も改善されていない人がいるようです。

まとめ

GoogleKeep(グーグルキープ)の特徴や、おすすめの使い方を紹介いたしましたが、いかがでしたか。複雑な管理ツールでは持て余してしまうという人におすすめのシンプルなメモツールです。

難しい機能もなく、こういったツールを敬遠していた人でも使いこなせるシンプルなGoogleKeep(グーグルキープ)をぜひお試しください。